ERP とは何か、小さな店舗に必要か
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入門日本の小規模店舗
ERP（Enterprise Resource Planning）という言葉は、大企業向けのものに聞こえるかもしれません。考え方そのものは単純です。仕入・販売・在庫・お金の動きをひとつのシステムに記録し、一度入力すれば、ほかの部分も合わせて更新されます。
ERP がない店舗の一日
部品を販売する店舗を思い浮かべてください。
- 販売：レジがお客様にレシートを出します。
- 在庫：表計算ファイルに残数を記録し、間に合えば閉店後に更新します。
- 仕入：仕入先への発注はメールで送ります。
- お金：帳簿は、別の担当者がレシートや銀行の明細から入力し直します。
どれも動いてはいますが、同じ数字があちこちで何度も入力されています。お客様に「在庫はありますか」と聞かれたときの答えは、表計算ファイルが更新済みかどうかで変わります。
ERP がある同じ一日
- 販売を記録すると、その場で在庫が減ります。
- 在庫があらかじめ決めた水準を下回ると、担当者が追加の発注が必要だとわかります。
- 発注、入庫、仕入先の請求がつながっているので、何が届いて何が未払いかがわかります。
- 販売と仕入の数字はそのまま帳簿に反映され、入力し直す必要がありません。
魔法ではありません。正しく、漏れなく記録する必要は変わりません。違うのは、一つの出来事を一度だけ記録すればよいという点です。
小さな店舗に必要か
次のどれかに当てはまるなら、ERP は手間に見合う可能性があります。
- 品目が多く、在庫を覚えきれない。
- 商品を置く場所が2か所以上ある（店舗と倉庫、または2店舗）。
- 毎月、在庫の表計算ファイルと帳簿の突き合わせに時間がかかる。
- 在庫のない商品を売ってしまった、または棚卸で不足に気づいたことがある。
品目が少なく、売り場が1か所で、レジと表計算ファイルで足りているなら、まだ切り替える必要はありません。同じカテゴリの記事「ERPNext をまだ使わないほうがよい場合」で詳しく説明しています。
かかるのはソフトウェアの費用だけではない
どの ERP を使う場合でも、品目と最初の在庫の登録、記録のしかたの取り決め、従業員の慣れのための時間が必要です。小さな店舗では、この部分のほうがソフトウェアそのものより大きくなりがちです。在庫と販売など、一部から始めて広げていくことをおすすめします。
小規模店舗向けの M&C ERP について
M&C ERP は、オープンソースの ERP である ERPNext をもとに作られています。日本の小規模店舗の方に向けたご案内は、現在準備を進めています。ご関心のある方は、本サイトのお問い合わせフォームからご登録ください。準備が整い次第ご連絡します。