ERP とは何か、小さな店舗に必要か
ERP は、仕入・販売・在庫・お金の動きをひとつのシステムに記録する仕組みです。小さな店舗の例で、ERP で何ができるか、手間に見合うのはどんなときか、まだ必要ないのはどんなときかを説明します。
輸入販売の業務と ERP の導入について、読者別にまとめた記事です。
ERP は、仕入・販売・在庫・お金の動きをひとつのシステムに記録する仕組みです。小さな店舗の例で、ERP で何ができるか、手間に見合うのはどんなときか、まだ必要ないのはどんなときかを説明します。
M&C ERP は、Frappe フレームワークの上で動くオープンソースの ERP である ERPNext をもとに作られています。この2つの名前、それぞれのライセンス、そしてソフトウェアを使うだけで再販しない会社にとって GPL が何を意味するかを説明します。
ERPNext はいろいろなことができますが、すべての店舗にすぐ必要なわけではありません。レジと表計算ファイルでまだ足りているサイン、切り替えの前に用意しておきたいこと、将来の切り替えを楽にする準備をまとめます。
M&C ERP では、画面の表示言語をアカウントごとに日本語・ベトナム語・英語のいずれかに設定します。伝票と数値はひとつのままです。言語で変わるもの、変わらないもの、デモで確かめたい点をまとめます。
在庫の表計算ファイルには、たいてい品名、数量といくつかのメモの列があります。ERPNext では同じ情報を、品目、倉庫、在庫を変える伝票に分けて扱います。2つのやり方を比べ、最初の在庫の入れ方と、切り替えたあとに得られるものをまとめます。
freee会計と弥生会計は、日本の会計ソフトです。ERPNext は売買・在庫・会計までを記録する ERP です。対象範囲、費用、インボイス制度についての各社の書き方を公式ページ(2026年11月12日閲覧)にもとづいて比べ、会計ソフトの仕事と ERP の仕事を整理します。
Airレジとスマレジは iPad で動く POS レジアプリです。ERPNext は仕入・在庫・会計までを記録する ERP です。対象範囲、費用、端末を Airレジとスマレジの公式ページ(2026年11月12日閲覧)にもとづいて比べ、店舗に必要なのはどちらかを考えます。
ERPNext はオープンソースの ERP です。Odoo にはオープンソースの Community 版と独自ライセンスの Enterprise 版があり、無料の部分と有料の部分の分け方が大きく違います。ライセンス、料金の考え方、日本語、ベトナム向けのローカライズを、両社の公式ページ(2026年11月12日閲覧)にもとづいて比べ、選ぶ前に確かめたい点をまとめます。
日本から輸入する機器には、1台ごとにシリアル番号があります。M&C ERP は入庫の時点でシリアル番号を記録し、顧客への納品とひもづけ、保証請求が保証期間内か期間外かをすぐに判断できるようにします。分割納品と不良品の返品の場合もまとめます。
日本の仕入先からの仕入価格は、まだ原価ではありません。M&C ERP は輸入申告から関税と輸入 VAT を計算し、関税・運賃・検査料・保管料などの輸入諸掛を一つの伝票にまとめ、品目ごとの原価に配賦します。そのうえで粗利を確かめられます。
ベトナムに拠点を持つ日本企業は、日本の顧客に日本式の見積書、納品書、請求書を送る必要があることがよくあります。M&C ERP には A4・日本語の見積書、納品書、適格請求書の印刷書式があり、システム内の伝票からそのまま印刷できます。各書式の内容と、本番で使う前に確かめたいことをまとめます。
HS コードは品目ごとの関税率を判断する根拠です。M&C ERP は、HS コードを分類の根拠、承認者、承認日時とともに品目に記録し、HS コードが未承認の品目を含む輸入申告は提出できないようにしています。その方法と理由をまとめます。
M&C ERP では、輸入船積を発注にひもづく独立した伝票として扱い、入港予定日(ETA)、実入港日(ATA)、ブッキングから入庫までのステータスを持たせます。追い方、遅れている船積の見つけ方、航空便と分割入荷の場合をまとめます。
ERPNext には利用者ごとのライセンス料はありませんが、使うには費用がかかります。オープンソース ERP の費用を「始めるとき」「毎月」「時間とともに」の3つに分けて挙げ、店舗が判断の前に自分で見積もれるようにします。
M&C ERP のデモアカウントは30日間使えます。アカウントの受け取り方、デモについて知っておきたいこと、そして30日間で「このシステムは自社に合うか」に答えを出すための週ごとの確認リストをまとめます。
ERPNext はオープンソースなので、誰でもダウンロードしてインストールできます。ただし「インストールできる」と「毎日使える」は違います。自分で導入する場合に必要なこと、導入会社に任せたほうがよいこと、選ぶ前に確かめたい質問をまとめます。
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