表計算から ERPNext へ：小さな店舗の在庫はどう見えるか

小さな店舗の多くは、表計算ファイルで在庫を管理しています。1行に1品目、数量の列があり、ときには価格やメモの列もあります。この記事では、同じ情報が ERPNext（M&C ERP のもとになっているオープンソースの ERP）ではどう見えるかを紹介します。

表計算では：一つの数字を何度も書き換える

表計算では、数量は1つのセルです。売れたらそのセルを直し、入荷したらそのセルを直し、棚卸で差異があってもそのセルを直します。1か月たつと、セルには最後の数字だけが残り、なぜその数字なのかを知るには記録を探し直すしかありません。

ERPNext では：在庫数は伝票の結果

ERPNext は情報を3つに分けます。

• 品目：コード、名前、単位、品目グループ。1つの商品に1つの記録で、仕入・販売・在庫で共通に使います。
• 倉庫：商品を置く場所。店舗なら倉庫は1つで足りることもあり、保管室があれば倉庫を1つ増やします。
• 在庫を変える伝票：仕入先からの入庫、販売の納品や請求（請求で在庫が減るのは「在庫を更新」を有効にした場合や POS で販売した場合）、倉庫間の移動、棚卸後の調整。

在庫数は誰も手で入力しません。提出済みのすべての伝票を合計した結果です。在庫元帳には、増減の1回ごとに、その原因となった伝票が記録されます。数字がおかしいと思ったら、その品目の在庫元帳を開けば、どの変更が原因かがわかります。

最初の在庫を入れる

ERPNext に切り替える日には、信頼できる最初の在庫数が必要です。

1. 表計算ファイルから品目一覧を作ります（1品目に1つの一意のコード）。ERPNext にはファイルからデータを取り込む機能があるので、1件ずつ入力する必要はありません。
2. 実地棚卸をします。
3. 棚卸の結果を在庫調整の伝票で記録します。これでシステムの在庫数が数えた数と一致します。

その日からは、すべての変更を伝票で行い、数字を直接書き換えることはしません。

切り替えて得られるもの

• 在庫が残りいくつかだけでなく、なぜ変わったかがわかる。
• 日付を指定した在庫レポート：今日だけでなく、過去のある日の在庫数を見られます。
• 発注点：品目ごとに最低水準を決め、追加の発注が必要なときにわかります。
• 複数の倉庫を、表計算ファイルを増やさずに扱えます。

その代わり、入出庫のたびに必ず伝票を作る習慣が必要です。店舗にまだその準備がなければ、同じカテゴリの記事「ERPNext をまだ使わないほうがよい場合」をご覧ください。

デモで見る

M&C ERP のデモは、現在は輸入販売の業務向けで、小規模店舗向けではありません。それでも、デモの入庫、シリアル番号、一覧の画面で、ERPNext が伝票によって在庫を記録するようすがわかります。日本の小規模店舗の方に向けたご案内は現在準備を進めています。本サイトのお問い合わせフォームから、ご案内の登録ができます。