ベトナムに置いた ERP から、日本式の見積書・納品書・請求書を印刷する

システムはベトナムにあり、会計はベトナムの法令に従っています。一方で顧客は日本企業で、日本式の見積書、納品書、請求書を受け取ることに慣れています。多くの現場では、こうした書類を Excel で作り直し、システムから数字を写しています。写すたびに、間違いの可能性が生まれます。

M&C ERP では、日本式の書類を システム内の伝票からそのまま印刷 します。紙の上の数字は、帳簿の数字と同じです。

3つの印刷書式

いずれも A4、日本語です。伝票を開き、プリンターのアイコンを押して、「印刷フォーマット」で書式を選びます。利用者の画面がベトナム語でも、印刷は日本語のままです。

各書式の内容

• 見積書：顧客名、見積番号と日付、数量・単価・金額を含む明細。
• 納品書：納品した明細と シリアル番号の欄。顧客は1台ごとのシリアル番号を手元に残せ、保証のときに使えます。
• 適格請求書：登録番号（T と13桁の数字）と 税率ごとの税額。いずれも適格請求書等保存方式で求められる項目に含まれます。

日本法人から日本の顧客へ、円建てで

デモには2つの会社があります。ベトナムの会社と日本の会社です。日本の会社が、日本の顧客に円建てで見積、受注、納品、請求を行い、上の見積書と適格請求書を印刷します。

ベトナムの会社の請求はベトナムドン建てで、VAT の税テンプレートを使います。デモでは、この税テンプレートは説明用の見本です。

本番で使う前に確かめたいこと

デモの印刷書式は 見本 です。デモの適格請求書の印刷には「デモ用の表示です。法令対応版ではありません。」と表示されます。本番で使う前に、次のことが必要です。

1. 日本側の経理・税務の担当者とともに、インボイス制度の要件と照らし合わせる。
2. 会社情報、実際の登録番号、使う場合は社印を差し替える。
3. 伝票番号の付け方と税額の端数処理を、現在の社内のやり方とそろえる。

デモで確かめたい点

1. 見積を開き、MC JP Quotation で印刷します。
2. シリアル番号のある納品を開き、MC JP Delivery Note で印刷して、シリアル番号の欄を確認します。
3. 日本の会社の請求に絞り込み、MC JP Qualified Invoice で印刷して、登録番号と税額の表を確認します。
4. 3つの印刷物を日本側の担当者に見てもらい、変更が必要な点を書き留めます。