根拠と承認者のある HS コード：品目に記録しておく理由

輸入を行う会社にとって、品目ごとの HS コード（統一システムによる品目分類番号）は関税率を判断する根拠になります（原産国や適用される協定も関係します）。分類を誤ると、税額が不足してあとで追徴される、あるいは払いすぎに気づかない、ということが起こりえます。それでも多くの現場では、HS コードは手続き担当者の表計算ファイルにしかない、あるいは申告のたびに入力されているだけ、ということが少なくありません。

HS コードをどこに記録するか

M&C ERP では、HS コードは 品目 の属性で、通関情報（輸入）の欄に次の項目とともに記録します。

• 原産国
• HSコードの根拠 と 根拠番号（たとえば通達や事前教示の番号）
• HSコード承認者 と HSコード承認日時
• 品目の既定の関税率と輸入 VAT 率

品目に記録されているので、その品目を含むどの輸入申告も、担当者がそのつど入力するのではなく、同じコードと同じ税率を使います。

根拠と承認者が必要な理由

根拠のない HS コードは、ただの番号です。税関から問い合わせがあったときや担当者が替わったとき、「なぜこの品目はこのコードなのか」に答えられなければなりません。根拠と承認者を品目に記録しておけば、昔のメールを探さなくても答えられます。

分類そのものは、引き続き会社と通関担当者の責任です。システムが自動で分類するわけではなく、誰が何にもとづいて決めたかを記録します。

未承認なら申告を提出できない

輸入申告に HS コードが未承認の品目が含まれていると、申告は 提出できません。システムは E_HS_NOT_APPROVED のエラーを表示します。権限のある担当者が品目を開き、コードと根拠を確認して HSコードを承認 を押すと、承認者と承認日時が記録され、申告を提出できるようになります。

これにより M&C ERP では、誰も確認していない HS コードの新しい品目を含む申告は提出できません。

デモで確かめたい点

1. 品目を開き、通関情報の欄で HS コード、原産国、根拠、承認者を確認します。
2. デモの HS コード承認のシナリオの船積から輸入申告を作り、提出を試してエラーを確認します。
3. その品目の HS コードを承認し、申告に戻って提出します。
4. 社内の通関担当者に、分類の根拠をいまどこに記録しているか、誰が承認しているかを確認します。

デモの根拠欄の文は説明用の例であり、実際の品目についての分類の意見ではありません。