オープンソース ERP の本当の費用：サーバー、導入、保守
公開日 約3分で読めます
導入・運用日本の小規模店舗
「オープンソースだから無料」は半分だけ正しい言い方です。ERPNext には利用者ごとのライセンス料はありません。しかし、店舗が毎日使えるようにするには、お金や時間で払うものがあります。
サーバーやサービスの価格は場所や時期によって変わるため、この記事では金額は示しません。その代わりに 見積もるべき項目 を挙げ、適切な相手に価格を聞いて比べられるようにします。
始めるとき
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 導入 | サーバーの構築、ERPNext のインストール、ドメイン、セキュリティ証明書、バックアップの設定 |
| 業務の設定 | 会社、倉庫、品目グループ、税テンプレート、印刷書式、役割ごとの権限 |
| データ移行 | 品目、顧客、仕入先の一覧と最初の在庫数 |
| 教育 | 利用者が慣れるための時間。少なく見積もられがちです |
設定とデータ移行の手間は、いまのデータが整理されているかどうかで大きく変わります。品目コードがそろった一覧があれば、この部分はかなり減らせます。
毎月
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| サーバー | ネット上のサーバーの利用料、または社内に置く場合の電気・回線の費用 |
| バックアップ | サーバーとは別の場所に保管する容量 |
| 監視 | システムが遅い、止まったときに気づく人 |
| サポート | 外部に頼む場合はサポート契約、自社で行う場合は店舗の人の作業時間 |
時間とともに
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| バージョンアップ | コピーで試してから本番を更新する |
| カスタマイズ | カスタマイズのたびに、将来のアップデートの手間が増える |
| 拡張 | 倉庫、店舗、利用者を増やす。通常ライセンス料は増えないが、設定の手間が増え、大きなサーバーが必要になることもある |
自分の店舗で見積もる方法
- いまの仕事の進め方を書き出します。誰が、どこで、いつ、何を入力しているか。
- 上の各項目について、自分でやるか頼むかを決めます。自分でやるなら時間を、頼むなら見積もりを取ります。
- 1年目とそれ以降の年を分けて合計します。1年目は大きくなるのが普通です。
- いまの費用と比べます。表計算の突き合わせにかかる時間、欠品による売り逃し、長く残った在庫など、あまり数えられない費用も含めます。
4で、いまの費用がまだ小さいとわかったら、切り替えはまだ必要ないかもしれません。入門カテゴリの記事「ERPNext をまだ使わないほうがよい場合」も参考にしてください。
小規模店舗向けの M&C ERP について
M&C ERP は ERPNext をもとに作られています。日本の小規模店舗の方に向けたご案内は、現在準備を進めています。ご案内を希望される方は、本サイトのお問い合わせフォームからご登録ください。