M&C ERP を30日間試す:何を確かめるか
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導入・運用ベトナムに拠点のある日本企業
30日は長く感じますが、計画がないと、デモアカウントは何度か開かれただけで期限を迎えがちです。この記事では、30日間を使って、ご要件についての打ち合わせまでにはっきりした答えを持てるようにする方法を提案します。
アカウントを受け取る
- 本サイトのお問い合わせフォームから、デモをお申し込みください。
- 1営業日以内(月〜金、日本の祝日を除く、日本時間)にご連絡し、30日間ご利用いただけるデモアカウントをご案内します。
- アカウントは招待メールでお届けします。メールのリンクからご自身でパスワードを設定してください。デモに自由登録はありません。
デモについて知っておきたいこと
- データは共用です。 デモはお試しいただくすべての方が共用しています。実在の顧客名、住所、メールアドレスなど、実際のデータは入力しないでください。
- 提出した伝票は削除できません。 直すときは、キャンセルしてから修正して新しい版にします。これはシステムの会計上のルールで、不具合ではありません。
- 日本の制度に関わる部分(日本式の印刷書式など)は見本です。 日本式の印刷書式と、請求の VAT の税テンプレートは説明用の見本で、本番用ではありません。
週ごとの計画
第1週 — 一連の流れを通す。 用意されているチェーンを、見積から保証までたどります。見積、受注、発注、輸入船積、輸入申告、入庫、輸入諸掛、納品、請求、保証請求。目的は、伝票どうしがどうつながるかを理解することです。
第2週 — 自社の仕事に近い場面を試す。 デモには、船積の遅れ、審査区分の黄・赤、修正申告期限、分割入庫と分割納品、原価と粗利、期限超過の売掛金、円建ての支払と為替差損益、保証期間内と期間外、不良品の返品、HS コードの承認といった場面が用意されています。自社でよく起こる場面を選んで、もう一度操作してみてください。
第3週 — 毎日の使い方を試す。
- 日本語とベトナム語の2つのアカウントを受け取っている場合は、2つのブラウザ(または一方をシークレットウィンドウ)で同じ伝票を開き、伝票番号と項目名を比べる。
- スマートフォンで使う:一覧、フォーム、シリアル番号の入力。
- 見積書、納品書、適格請求書を印刷し、日本側の担当者に見てもらう。
第4週 — 要件を書き出す。 次のことを書き出してください。
- デモで、自社の必要どおりにできること
- できるが、やり方が違うこと
- 自社に必要だが、デモにないこと(たとえば、ベトナムの電子インボイスは現在のデモでは対応していません)
このリストが、ご要件についての打ち合わせの材料になります。
エラーが出たとき
| 表示 | 意味 |
|---|---|
E_ で始まるコードのあるメッセージ |
データが正しくありません。コードのあとの文を読み、該当する項目を直してください |
| 必須項目が入力されていない旨の表示 | * の付いた項目が未入力です |
| 接続が切れた旨の表示 | フォームのデータはそのまま残っています。接続が戻ったら保存し直してください |
| 削除ボタンがない | 仕様です。キャンセルと修正を使います |
| 権限がない旨の表示 | デモアカウントにはその画面の権限がありません |
