Dùng thử M&C ERP trong 30 ngày: nên kiểm những gì

Ba mươi ngày nghe dài, nhưng nếu không có kế hoạch, tài khoản demo thường được mở vài lần rồi hết hạn. Bài này đề xuất cách dùng 30 ngày đó để cuối cùng có câu trả lời rõ cho buổi trao đổi về nhu cầu.

Nhận tài khoản

1. Gửi yêu cầu dùng thử qua form yêu cầu trên trang này.
2. Chúng tôi liên hệ trong vòng 1 ngày làm việc (thứ Hai–thứ Sáu, trừ ngày lễ của Nhật, giờ Nhật) và gửi tài khoản demo dùng được 30 ngày.
3. Tài khoản đến bằng thư mời; bạn tự đặt mật khẩu theo đường dẫn trong thư. Bản demo không có đăng ký tự do.

Điều cần biết về bản demo

• Dữ liệu dùng chung. Bản demo dùng chung cho mọi người dùng thử. Không nhập dữ liệu thật: tên khách hàng, địa chỉ, email thật.
• Chứng từ đã gửi không xoá được. Muốn sửa thì huỷ (キャンセル) rồi sửa thành bản mới (修正). Đây là quy tắc kế toán của hệ thống, không phải lỗi.
• Phần liên quan tới quy định của Nhật là bản trình diễn. Mẫu in kiểu Nhật và mẫu thuế VAT trên hoá đơn là mẫu minh hoạ, chưa phải bản dùng thật.

Kế hoạch theo tuần

Tuần 1 — đi hết một luồng. Theo một chuỗi có sẵn từ báo giá tới bảo hành: báo giá, đơn bán, đơn mua, lô hàng nhập, tờ khai hải quan, nhập kho, chi phí nhập khẩu, giao hàng, hoá đơn, yêu cầu bảo hành. Mục đích: hiểu các chứng từ nối với nhau thế nào.

Tuần 2 — chạy các tình huống giống việc của công ty. Bản demo có sẵn các tình huống: lô hàng trễ, luồng kiểm tra Vàng, Đỏ, hạn khai bổ sung, nhập kho và giao hàng từng phần, giá vốn và lãi gộp, công nợ quá hạn, trả nhà cung cấp bằng yên và chênh lệch tỷ giá, bảo hành còn và hết hạn, trả hàng lỗi, duyệt mã HS. Chọn những tình huống công ty hay gặp nhất và chạy lại.

Tuần 3 — thử cách công ty sẽ dùng hằng ngày.

• Nếu bạn được cấp hai tài khoản tiếng Nhật và tiếng Việt: mở cùng một chứng từ ở hai trình duyệt (hoặc một bên dùng cửa sổ ẩn danh), so số chứng từ và nhãn.
• Dùng trên điện thoại: danh sách, form, nhập số serial.
• In 見積書, 納品書, 適格請求書 và đưa người phụ trách phía Nhật xem.

Tuần 4 — ghi lại nhu cầu. Viết ra:

• việc nào bản demo làm được đúng như công ty cần;
• việc nào làm được nhưng cách làm khác;
• việc nào công ty cần mà bản demo không có (ví dụ: hoá đơn điện tử Việt Nam hiện không có trên bản demo).

Danh sách này là đầu vào cho buổi trao đổi về nhu cầu.

Khi gặp lỗi