Bán hàng, mua hàng, nhập khẩu, kho và kế toán trên một hệ thống

Dùng được bằng tiếng Nhật, tiếng Việt và tiếng Anh trên cùng dữ liệu. Xây trên nền ERPNext, theo nghiệp vụ nhập khẩu và bán hàng.

Đăng ký dùng thửTải tài liệuLiên hệ
Màn hình Workspace nhập khẩu – bán hàng
Workspace nhập khẩu – bán hàng
  • Báo giá
  • Đơn bán
  • Đơn mua
  • Lô hàng nhập
  • Tờ khai hải quan
  • Nhập kho
  • Chi phí nhập khẩu
  • Giao hàng
  • Hoá đơn
  • Bảo hành

Chọn theo nhu cầu

Hướng dẫn theo ngành và nơi đặt cơ sở.

Dành cho doanh nghiệp Nhật có cơ sở tại Việt Nam

Quản lý trên một hệ thống việc nhập khẩu thiết bị, linh kiện từ Nhật sang Việt Nam để bán. Nhân viên người Nhật dùng tiếng Nhật, nhân viên người Việt dùng tiếng Việt, trên cùng một dữ liệu.

  • Màn hình Danh sách lô hàng nhập đã đặt chỗ

    Danh sách lô hàng nhập đã đặt chỗ

    Quản lý lô hàng nhập khẩu gồm tên tàu, cảng, ETD/ETA, container

  • Màn hình Chi phí nhập khẩu có phí kiểm hoá, phí lưu kho

    Chi phí nhập khẩu có phí kiểm hoá, phí lưu kho

    Phân bổ thuế nhập khẩu tính trên tờ khai và cước thêm ở chứng từ chi phí nhập khẩu vào giá vốn từng mặt hàng

  • Màn hình Bản in mẫu hoá đơn

    Bản in mẫu hoá đơn

    Mẫu in kiểu Nhật (PDF) cho báo giá, phiếu giao hàng và 適格請求書

Xem catalog màn hìnhĐăng ký dùng thử

Dành cho cửa hàng nhỏ tại Nhật

Đang chuẩn bị

Thông tin dành cho cửa hàng nhỏ đang được chuẩn bị. Nếu quan tâm, bạn hãy đăng ký; chúng tôi sẽ liên hệ khi sẵn sàng.

Đăng ký quan tâmĐọc bài dành cho cửa hàng

Điểm chính

  • Ba ngôn ngữ

    Mỗi người dùng chọn tiếng Nhật, tiếng Việt hoặc tiếng Anh và cùng xem một chứng từ.

  • Chứng từ kiểu Nhật

    In báo giá, phiếu giao hàng, hoá đơn 適格請求書 theo mẫu kiểu Nhật (mẫu trong bản demo là bản minh hoạ).

  • Nhập khẩu, hải quan và giá vốn

    Từ lô hàng nhập, tờ khai hải quan tới phân bổ thuế và cước vào giá vốn từng mặt hàng.

  • Dùng trên điện thoại

    Dùng cùng màn hình trên trình duyệt điện thoại.

Những khó khăn thường gặp

Doanh nghiệp Nhật nhập khẩu và bán hàng tại Việt Nam

  • Lô hàng về trễ mà không biết ngay khách nào bị ảnh hưởng
  • Tờ khai bị phân luồng Vàng, Đỏ, khó lường chi phí và thời gian kiểm hoá
  • Dễ bỏ sót hạn khai bổ sung
  • Nhập kho, giao hàng từng phần nên khó biết đã xong tới đâu
  • Không biết giá vốn thật và lãi gộp sau thuế và cước
  • Khó theo dõi công nợ thu một phần hoặc quá hạn
  • Mua hàng bằng yên, đô la, xử lý chênh lệch tỷ giá mất công
  • Nhân viên Nhật và nhân viên Việt khó cùng xem một thông tin
Xem cách xử lý từng tình huống trong Kịch bản tình huống

Theo nghiệp vụ

Mỗi nghiệp vụ dưới đây đều có màn hình thật để xem.

  • Màn hình Bản in báo giá (見積書)

    Bán hàng

    Từ báo giá, đơn bán tới giao hàng trong một luồng.

    • Báo giá
    • Đơn bán hàng
    • Phiếu giao hàng
  • Màn hình Đơn mua hàng bằng USD

    Mua hàng

    Ghi đơn mua và hoá đơn mua bằng yên hoặc đô la Mỹ.

    • Đơn mua hàng
    • Hoá đơn mua
    • Thanh toán
  • Màn hình Tờ khai hải quan luồng Vàng

    Nhập khẩu và hải quan

    Ghi lô hàng nhập, tờ khai hải quan và duyệt mã HS.

    • Lô hàng nhập
    • Tờ khai hải quan
    • Mặt hàng (duyệt mã HS)
  • Màn hình Số serial đã giao và hạn bảo hành

    Kho và số serial

    Nhập kho và ghi số serial, kể cả khi nhập kho từng phần.

    • Phiếu nhập kho
    • Số serial
    • Lô hàng nhập (nhập từng phần)
  • Màn hình Tổng hợp công nợ phải thu

    Kế toán và công nợ

    Xem hoá đơn, tiền thu, công nợ phải thu và lãi gộp.

    • Hoá đơn bán hàng
    • Tổng hợp công nợ phải thu
    • Báo cáo lãi gộp
  • Màn hình Phiếu trả hàng

    Bảo hành và trả hàng

    Kiểm hạn bảo hành theo số serial và ghi hàng trả lại.

    • Yêu cầu bảo hành
    • Số serial
    • Trả hàng (貸方票)
  • Màn hình Workspace trên điện thoại

    Điện thoại

    Dùng cùng màn hình trên trình duyệt điện thoại.

    • Workspace
    • Danh sách
    • Nhập số serial
Xem trong catalog màn hình

Từ báo giá tới bảo hành trong một luồng

Chọn từng chặng để xem màn hình thật.

Báo giá

Màn hình Báo giá

Báo giá

Lập báo giá rồi in báo giá theo mẫu kiểu Nhật.

  • Nhập các dòng báo giá
  • In báo giá 見積書 khổ A4 theo mẫu kiểu Nhật

Đơn bán

Màn hình Đơn bán mở từ tab 関連 của báo giá

Đơn bán mở từ tab 関連 của báo giá

Tạo đơn bán từ báo giá; đơn bán trỏ về báo giá.

  • Mở đơn bán từ tab 関連 của báo giá
  • Đơn bán trỏ về báo giá

Đơn mua

Màn hình Đơn mua hàng

Đơn mua hàng

Tạo đơn mua bằng yên từ đơn bán; mỗi dòng trỏ về đơn bán.

  • Tạo đơn mua từ tab 関連 của đơn bán
  • Đặt hàng nhà cung cấp Nhật, tính bằng yên

Lô hàng nhập

Màn hình Lô hàng nhập

Lô hàng nhập

Nhập ngày đến thực tế thì lô hàng chuyển sang đã đến và lập được tờ khai.

  • Gửi lô hàng và nhập ngày đến thực tế (ATA)
  • Trễ hơn ETA quá 3 ngày thì nhập lý do trễ

Tờ khai hải quan

Màn hình Tờ khai hải quan

Tờ khai hải quan

Nhập ngày thông quan thì hạn khai bổ sung (ngày thông quan + 60 ngày) tự hiện.

  • Ghi luồng kiểm tra (Xanh, Vàng, Đỏ)
  • Số ngày còn lại tới hạn khai bổ sung hiện ở đầu màn hình

Nhập kho

Màn hình Lô hàng nhập kho từng phần

Lô hàng nhập kho từng phần

Nhập kho xong, lô hàng nhập chuyển sang đã nhập kho.

  • Một đơn mua có thể chia thành hai lô hàng để nhập kho từng phần
  • Xem trên danh sách lô nào đã nhập kho, lô nào mới đặt chỗ

Chi phí nhập khẩu

Màn hình Chi phí nhập khẩu

Chi phí nhập khẩu

Phân bổ thuế và cước vào giá vốn từng mặt hàng.

  • Dòng thuế nhập khẩu có sẵn
  • Thêm dòng cước rồi gửi

Giao hàng

Màn hình Bản in phiếu giao hàng (納品書)

Bản in phiếu giao hàng (納品書)

In phiếu giao hàng 納品書 khổ A4 theo mẫu kiểu Nhật.

  • Chọn mẫu in "MC JP Delivery Note"
  • Phiếu giao 納品書 có cột số serial

Hoá đơn

Màn hình Hoá đơn bán hàng

Hoá đơn bán hàng

Tính thuế và tổng tiền từ các dòng hoá đơn và mẫu thuế.

  • Mẫu thuế (VAT của demo) tính tiền thuế
  • Hoá đơn quá hạn thanh toán hiện "Quá hạn"

Bảo hành

Màn hình Yêu cầu bảo hành

Yêu cầu bảo hành

Tự xác định còn hay hết bảo hành theo số serial.

  • Tạo yêu cầu bảo hành, chọn số serial
  • Ô 保証区分 hiện còn hay hết bảo hành
Xem kịch bản tình huống

Vì sao M&C ERP

  • Xây trên ERPNext

    Dựa trên ERP mã nguồn mở (GPL-3.0), thêm chức năng cho nhập khẩu và bán hàng.

  • Một dữ liệu, ba ngôn ngữ

    Nhân viên Nhật và nhân viên Việt xem cùng chứng từ bằng ngôn ngữ của mình và cùng thấy bình luận.

  • Chứng từ kiểu Nhật

    In báo giá, phiếu giao hàng, hoá đơn 適格請求書 theo mẫu kiểu Nhật (mẫu trong bản demo là bản minh hoạ).

  • Theo nghiệp vụ nhập khẩu Việt Nam

    Ghi luồng kiểm tra (Xanh, Vàng, Đỏ), hạn khai bổ sung và duyệt mã HS.

Các bước triển khai

  1. Liên hệ qua form
  2. Nhận tài khoản demo (30 ngày)
  3. Trao đổi về nhu cầu
Xem các bước triển khai

Bài mới

Xem tất cả bài

Đơn vị vận hành

M&C ERP do M&Cホールディングス株式会社 vận hành.

Xem giới thiệu đơn vị

Dành cho người đọc khác

Câu hỏi thường gặp

  • Có. Màn hình hiển thị tiếng Nhật, chuyển được sang tiếng Việt và tiếng Anh, mỗi người dùng chọn ngôn ngữ riêng.

  • Doanh nghiệp nhập khẩu thiết bị, linh kiện từ Nhật sang Việt Nam để bán. Hệ thống quản lý một luồng từ báo giá, nhận đơn, đặt hàng, nhập khẩu, thông quan, nhập kho, giao hàng, hoá đơn tới bảo hành.

  • Có. Khi bạn đăng ký qua form yêu cầu, chúng tôi gửi bạn tài khoản demo dùng được 30 ngày.

  • Chúng tôi liên hệ trong vòng 1 ngày làm việc (thứ Hai–thứ Sáu, trừ ngày lễ của Nhật, giờ Nhật).

  • Có mẫu in kiểu Nhật cho báo giá, phiếu giao hàng và 適格請求書, xuất được PDF. Mẫu trong bản demo là bản minh hoạ.

  • Thuế nhập khẩu tính trên tờ khai có sẵn trong chứng từ chi phí nhập khẩu; cước được thêm thành một dòng ở chứng từ đó. Các khoản này được phân bổ vào giá vốn từng mặt hàng.

  • Là một ERP mã nguồn mở (GPL-3.0). M&C ERP thêm các chức năng cho nhập khẩu và bán hàng trên nền ERPNext.

  • Bản demo hiện tại chưa hỗ trợ. Chức năng dành cho Việt Nam nằm ngoài phạm vi bản demo.

Hãy dùng thử bản demo

Đăng ký dùng thửTải tài liệuLiên hệ