ERPNext và phần mềm kế toán (freee, 弥生): việc nào của bên nào

Nếu cửa hàng đã dùng một phần mềm kế toán, ví dụ freee会計 (dùng trên đám mây) hay 弥生会計 (có bản đám mây 弥生会計 Next và bản cài máy 弥生会計 27), thì câu hỏi khi nghĩ tới ERP không phải “bỏ phần mềm kế toán” mà là “phần mềm kế toán đang lo việc nào, việc nào đang nằm ngoài nó”. Bài này dựa trên trang chính thức của freee, 弥生 và ERPNext, ngày xem 2026-11-12; giá có thể đổi sau ngày đó.

M&C ERP được xây trên ERPNext, nên chúng tôi không phải bên trung lập; mỗi con số có nguồn ở cuối bài.

Hai phạm vi

• Phần mềm kế toán lo sổ sách: ghi thu chi, chứng từ, báo cáo, và các yêu cầu về thuế, hoá đơn của Nhật mà hãng công bố hỗ trợ.
• ERPNext ghi mua hàng, kho, bán hàng và kế toán trong cùng một hệ thống; tài liệu chính thức mô tả module Point of Sale là nối giao dịch bán lẻ với kho và kế toán (“integrates retail transactions with Inventory and Accounting”).

Chi phí (theo trang chính thức, xem ngày 2026-11-12)

freee会計 cho pháp nhân (trang giá cho pháp nhân mới thành lập ghi 「表示価格はすべて税抜きです」, chưa gồm thuế, cho ba gói đầu; trang giá cho doanh nghiệp vừa và nhỏ, nơi có hai gói アドバンス và エンタープライズ, không ghi rõ giá đã gồm thuế hay chưa):

弥生会計 Next (chưa gồm thuế, 税抜): エントリー 34,800円/năm, ベーシック 50,400円/năm, ベーシックプラス 84,000円/năm (hợp đồng tháng: 3,480 · 5,040 · 8,400円/tháng). Trang 弥生会計 ghi ở cột bản đám mây 「ユーザー追加が可能（従量課金）」 (thêm được người dùng, tính phí theo mức dùng). 弥生会計 オンライン ghi 「新規ご契約受付終了」 (ngừng nhận hợp đồng mới). 弥生 còn có bản cài trên máy, giá theo gói hỗ trợ; xem trang giá của hãng.

ERPNext: trang giá ERPNext ghi “free and open-source” và chi phí gồm hai phần, lưu trữ (hosting) và triển khai (“two components - Hosting and Implementation”).

Chế độ hoá đơn (インボイス制度)

Theo chữ của từng hãng:

• freee: trang của 「freee請求書」 (phần mềm lập hoá đơn của freee) ghi 「インボイス制度・電子帳簿保存法 対応」.
• 弥生会計 Next ghi 「インボイス制度や電子帳簿保存法に対応。」 và 「適格請求書/区分記載請求書の入力に対応しています。」 (nói về việc nhập hoá đơn).
• M&C ERP: bản demo có mẫu in 適格請求書; đó là mẫu trình diễn, không phải bản đã đáp ứng quy định.

Tồn kho

freee có sản phẩm 「freee在庫管理」. 弥生: ở cột bản cài máy (弥生会計 27), trang 弥生会計 ghi rằng muốn làm cả bán hàng, mua hàng và quản lý tồn kho cùng lúc thì có thể kết hợp với 「弥生販売」 (「「弥生販売」と組み合わせで対応が可能」); cột bản đám mây không có câu này. Trong ERPNext, tồn kho, mua và bán nằm cùng hệ thống với kế toán.

Khi nào nghĩ tới ERP

• Nếu việc chính là sổ sách và nộp thuế, và tồn kho ít hoặc đơn giản, phần mềm kế toán có thể đã đủ.
• Nếu cửa hàng đang ghi tồn kho, đơn mua, đơn bán ở chỗ khác rồi nhập lại vào phần mềm kế toán, đó là chỗ ERP bớt được việc nhập hai lần.
• Phần đáp ứng thuế và hoá đơn của Nhật cần được kiểm riêng cho bất kỳ ERP nào trước khi dùng thật.

Thông tin về M&C ERP dành cho cửa hàng nhỏ ở Nhật đang được chuẩn bị. Nếu bạn muốn nhận thông tin, hãy đăng ký trên form yêu cầu của trang này.