ERPNext và máy tính tiền trên máy tính bảng (Airレジ, スマレジ): khác nhau ở đâu

Câu hỏi “có nên dùng ERP không” ở cửa hàng nhỏ thường thật ra là câu “máy tính tiền trên iPad có đủ không”. Bài này so sánh hai ứng dụng máy tính tiền ở Nhật, Airレジ và スマレジ, với ERPNext, theo trang chính thức của Airレジ, スマレジ và ERPNext (ngày xem 2026-11-12). Giá có thể đổi sau ngày đó; hãy mở lại trang nguồn ở cuối bài.

M&C ERP được xây trên ERPNext, nên chúng tôi không phải bên trung lập; mỗi con số ở đây đều có nguồn để bạn tự kiểm.

Hai loại công cụ, hai phạm vi

• Máy tính tiền trên máy tính bảng lo việc ở quầy: bán, in hoá đơn, và một phần quản lý tồn kho.
• ERPNext là ERP: mua hàng, kho, bán hàng và kế toán ghi trong cùng một hệ thống, có module bán tại quầy (Point of Sale).

Hai loại không loại trừ nhau. Điều cần biết là việc nào cửa hàng của bạn đang làm ngoài máy tính tiền, bằng bảng tính hay giấy.

Chi phí (theo trang chính thức, xem ngày 2026-11-12)

Airレジ: trang chi phí ghi phí ban đầu, phí hằng tháng và phí hỗ trợ trước, sau khi bắt đầu dùng là 0 yên, kèm ghi chú 「一部、有料機能がございます」 (có một số tính năng trả phí). Thiết bị tự mua; trang ghi giá tham khảo thị trường (ghi chú trên trang: tại ngày 2026-07-02): iPad từ 74,800円（税込）, máy in hoá đơn để bàn từ 46,310円（税込）, ngăn kéo tiền từ 9,020円（税込）.

スマレジ: giá hằng tháng, đã gồm thuế (税込), tính theo từng cửa hàng:

ERPNext: trang giá ERPNext ghi “free and open-source” và chi phí gồm hai phần, lưu trữ (hosting) và triển khai (“two components - Hosting and Implementation”). Bài “Chi phí thật của một ERP mã nguồn mở” trong cùng kho bài liệt kê các khoản này.

Tồn kho và nhiều cửa hàng

• スマレジ: trang ghi mọi gói, kể cả gói miễn phí, đều quản lý tồn kho ở mức đơn giản; phần 「小売店向け在庫管理」 chỉ có ở gói リテールビジネス; quản lý nhiều cửa hàng từ gói プレミアム. Hai chức năng 「店舗間移動機能」 (chuyển hàng giữa các cửa hàng) và 「発注・入荷・出荷機能(小売一般)」 (đặt hàng, nhận hàng, xuất hàng) nằm trong phần 「小売店向け在庫管理」, tức thuộc gói リテールビジネス.
• Airレジ: trang ghi có quản lý tồn kho, kiểm kê, nhận hàng bằng mã vạch và báo hết hàng.
• ERPNext: tài liệu chính thức có đơn mua hàng (Purchase Order), phiếu nhập hàng (Purchase Receipt), nhiều kho (có thể tạo kho con dưới một kho nhóm) và báo cáo sổ kho cho xem lịch sử các giao dịch kho; module Point of Sale được tài liệu mô tả là nối giao dịch bán lẻ với kho và kế toán (“integrates retail transactions with Inventory and Accounting”).

Thiết bị

• Airレジ chạy trên iPad hoặc iPhone.
• スマレジ ghi cần thiết bị iOS như iPad, và không hỗ trợ Android.
• ERPNext được xây trên Frappe, trang của Frappe gọi là “web framework”; trang ERPNext ghi “All modules can be managed from a handheld or phone” (mọi module quản lý được từ thiết bị cầm tay hay điện thoại); trên bản demo của M&C ERP, các màn cũng dùng được trên trình duyệt điện thoại.

Cửa hàng của bạn cần loại nào

• Nếu việc chính là bán ở quầy và biết còn bao nhiêu hàng, một ứng dụng máy tính tiền có thể đã đủ.
• Nếu mỗi tháng bạn mất nhiều giờ để đặt hàng nhà cung cấp, đối chiếu tồn kho với sổ sách, hay quản lý hàng ở nhiều nơi, đó là phần ERP lo.
• Bài “Khi nào chưa nên dùng ERPNext” trong cùng kho bài nêu thêm dấu hiệu cho thấy chưa cần đổi.

Thông tin về M&C ERP dành cho cửa hàng nhỏ ở Nhật đang được chuẩn bị. Nếu bạn muốn nhận thông tin, hãy đăng ký trên form yêu cầu của trang này.