Bài viết về nghiệp vụ nhập khẩu, bán hàng và việc triển khai ERP, chia theo nhóm người đọc.
ERP là một hệ thống ghi mọi việc mua, bán, kho và tiền vào cùng một chỗ. Bài giải thích ERP làm được gì bằng ví dụ của một cửa hàng nhỏ, khi nào nó đáng công sức, và khi nào chưa.
M&C ERP được xây trên ERPNext, một ERP mã nguồn mở chạy trên framework Frappe. Bài giải thích hai cái tên này, giấy phép của chúng, và điều giấy phép GPL có nghĩa với một công ty chỉ dùng phần mềm, không bán lại.
ERPNext làm được nhiều việc, nhưng không phải cửa hàng nào cũng cần ngay. Bài nêu các dấu hiệu cho thấy máy tính tiền và bảng tính vẫn đủ, những gì cần có trước khi đổi, và cách chuẩn bị để sau này đổi dễ hơn.
Trong M&C ERP, ngôn ngữ hiển thị đặt theo từng tài khoản: tiếng Nhật, tiếng Việt hoặc tiếng Anh, còn chứng từ và số liệu vẫn là một. Bài nêu cái gì đổi theo ngôn ngữ, cái gì không, và nên kiểm gì khi dùng thử.
Một bảng tính kho thường có cột tên hàng, số lượng và vài ghi chú. Trong ERPNext, cùng thông tin đó được chia thành mặt hàng, kho và các chứng từ làm thay đổi số tồn. Bài so sánh hai cách, nêu cách đưa số tồn ban đầu vào và những gì nhận được sau khi chuyển.
freee会計 và 弥生会計 là hai phần mềm kế toán ở Nhật. ERPNext là ERP ghi cả mua bán, kho và kế toán. Bài so sánh phạm vi, chi phí và cách hai hãng nói về chế độ hoá đơn theo trang chính thức (xem ngày 2026-11-12), để thấy việc nào thuộc phần mềm kế toán, việc nào thuộc ERP.
Airレジ và スマレジ là ứng dụng máy tính tiền chạy trên iPad. ERPNext là ERP ghi cả mua hàng, kho và kế toán. Bài so sánh phạm vi, chi phí và thiết bị theo trang chính thức của Airレジ và スマレジ (xem ngày 2026-11-12), để cửa hàng biết mình đang cần loại nào.
ERPNext là ERP mã nguồn mở; Odoo có bản Community mã nguồn mở và bản Enterprise theo giấy phép riêng, nên cách chia giữa phần miễn phí và phần trả tiền rất khác nhau. Bài so sánh giấy phép, cách tính phí, tiếng Nhật và bản địa hoá Việt Nam theo trang chính thức của hai bên (xem ngày 2026-11-12), và nêu các câu nên hỏi trước khi chọn.
Với máy móc và thiết bị nhập từ Nhật, mỗi chiếc có một số serial. M&C ERP ghi số serial từ lúc nhập kho, gắn nó với phiếu giao cho khách, rồi dùng nó để biết ngay một yêu cầu bảo hành còn trong hạn hay đã hết hạn. Bài nêu cả trường hợp giao từng phần và khách trả hàng lỗi.
Giá mua từ nhà cung cấp Nhật chưa phải giá vốn. M&C ERP tính thuế nhập khẩu và VAT nhập khẩu từ tờ khai, gom các chi phí nhập khẩu như thuế, cước, phí kiểm hoá, phí lưu kho vào một chứng từ, rồi phân bổ vào giá vốn từng mặt hàng để báo cáo lãi gộp đúng hơn.
Công ty Nhật có cơ sở ở Việt Nam thường phải gửi báo giá, phiếu giao hàng và hoá đơn theo kiểu Nhật cho khách Nhật. M&C ERP có mẫu in 見積書, 納品書 và 適格請求書 khổ A4 bằng tiếng Nhật, in thẳng từ chứng từ trong hệ thống. Bài nêu mỗi mẫu có gì và điều cần kiểm trước khi dùng thật.
Mã HS là căn cứ để xác định thuế nhập khẩu của từng mặt hàng. M&C ERP lưu mã HS cùng căn cứ phân loại, người duyệt và thời điểm duyệt ngay trên mặt hàng, và không cho gửi tờ khai có mặt hàng chưa được duyệt mã HS. Bài nêu cách làm và lý do.
Trong M&C ERP, mỗi lô hàng nhập là một chứng từ riêng nối với đơn mua, có ngày dự kiến (ETA), ngày đến thực tế (ATA) và trạng thái đi từ đặt chỗ tới nhập kho. Bài nêu cách theo dõi, cách tìm lô trễ và các trường hợp hàng đi máy bay, nhập từng phần.
ERPNext không thu phí giấy phép theo người dùng, nhưng dùng nó vẫn có chi phí. Bài liệt kê các khoản chi phí của một ERP mã nguồn mở theo ba giai đoạn (bắt đầu, hằng tháng, theo thời gian) để cửa hàng tự ước tính trước khi quyết định.
Tài khoản demo của M&C ERP dùng được 30 ngày. Bài nêu cách nhận tài khoản, vài điều cần biết về bản demo, và một danh sách kiểm theo tuần để 30 ngày đó trả lời được câu hỏi "hệ thống này có hợp với công ty mình không".
ERPNext là mã nguồn mở nên ai cũng tải về và cài được. Nhưng "cài được" khác với "dùng được hằng ngày". Bài liệt kê những việc phải lo khi tự cài, những việc nên giao cho bên triển khai, và các câu nên hỏi trước khi chọn.
Chưa có bài cho nhóm người đọc này.