Tự cài ERPNext hay thuê triển khai: cần chuẩn bị gì
ERPNext là phần mềm mã nguồn mở: mã nguồn công khai, ai cũng tải về và cài được. Vì vậy câu hỏi của cửa hàng thường không phải “có mua được không” mà là “tự làm hay thuê người làm”.
Cả hai cách đều có người dùng thành công. Điều quan trọng là biết trước mỗi cách đòi hỏi những gì.
Tự cài: những việc phải tự lo
Cài ERPNext lần đầu chỉ là bước nhỏ. Sau đó còn:
- Máy chủ. Một máy chủ chạy liên tục (thuê trên mạng hoặc đặt tại chỗ), có người theo dõi khi nó chậm hay dừng.
- Sao lưu. Sao lưu dữ liệu đều đặn, để ở chỗ khác máy chủ, và thử khôi phục ít nhất một lần để chắc sao lưu dùng được.
- Cập nhật. ERPNext ra bản mới thường xuyên. Cập nhật cần thử trước trên một bản sao, nhất là khi có tuỳ chỉnh.
- Bảo mật. Tài khoản, mật khẩu, quyền của từng người, kết nối mã hoá.
- Thiết lập nghiệp vụ. Danh sách mặt hàng, kho, mẫu thuế, mẫu in, quyền theo vai trò. Phần này phụ thuộc vào cách cửa hàng làm việc, không phần mềm nào làm sẵn.
Tự cài hợp với cửa hàng có người quen việc máy chủ và có thời gian. Nếu không, chi phí “miễn phí” sẽ trả bằng giờ làm của chính chủ cửa hàng.
Thuê triển khai: những việc nên giao, và những việc vẫn là của bạn
Bên triển khai thường lo phần kỹ thuật: máy chủ, sao lưu, cập nhật, bảo mật. Họ cũng có thể giúp thiết lập, chuyển dữ liệu từ bảng tính và hướng dẫn người dùng.
Những việc vẫn là của cửa hàng, dù thuê ai:
- Quyết định cách làm việc: ai nhập gì, lúc nào.
- Cung cấp dữ liệu đúng: danh sách mặt hàng, số tồn kiểm kê.
- Kiểm tra kết quả trước khi dùng thật.
Câu nên hỏi trước khi chọn
Dù tự làm hay thuê, hãy trả lời được các câu sau:
- Dữ liệu nằm ở đâu, ai sao lưu, khôi phục mất bao lâu?
- Ai cập nhật phiên bản, và thử trước như thế nào?
- Khi có lỗi vào giờ bán hàng, gọi ai?
- Tuỳ chỉnh nào sẽ được làm, và chúng có làm khó việc cập nhật sau này không?
- Nếu thôi dùng hoặc đổi bên triển khai, lấy dữ liệu ra bằng cách nào?
Câu thứ năm thường bị quên. ERPNext là mã nguồn mở, nên một bản sao lưu đầy đủ chạy lại được ở nơi khác. Nhưng khi máy chủ do bên triển khai hay dịch vụ đám mây giữ, hãy xác nhận từ đầu rằng bạn có quyền lấy bản sao lưu đó.
Về M&C ERP cho cửa hàng nhỏ
M&C ERP được xây trên ERPNext. Thông tin dành cho cửa hàng nhỏ ở Nhật đang được chuẩn bị. Nếu bạn muốn nhận thông tin, hãy đăng ký trên form yêu cầu của trang này.