Chi phí thật của một ERP mã nguồn mở: máy chủ, cài đặt, bảo trì
“Mã nguồn mở thì miễn phí” chỉ đúng một nửa. ERPNext không thu phí giấy phép theo người dùng; nhưng để một cửa hàng dùng được hằng ngày, vẫn có những khoản phải trả, bằng tiền hoặc bằng thời gian.
Bài này không đưa con số, vì giá máy chủ và giá dịch vụ thay đổi theo nơi và theo thời điểm. Thay vào đó, bài liệt kê các khoản cần ước tính, để bạn hỏi giá đúng chỗ và so sánh được.
Lúc bắt đầu
| Khoản | Gồm gì |
|---|---|
| Cài đặt | dựng máy chủ, cài ERPNext, cấu hình tên miền, chứng chỉ bảo mật, sao lưu |
| Thiết lập nghiệp vụ | công ty, kho, nhóm hàng, mẫu thuế, mẫu in, quyền theo vai trò |
| Chuyển dữ liệu | danh sách mặt hàng, khách hàng, nhà cung cấp, số tồn ban đầu |
| Đào tạo | thời gian của người dùng để làm quen, thường bị tính thiếu |
Phần thiết lập và chuyển dữ liệu phụ thuộc nhiều vào việc dữ liệu hiện tại có gọn hay không. Một danh sách mặt hàng đã thống nhất mã giúp giảm đáng kể phần này.
Hằng tháng
| Khoản | Gồm gì |
|---|---|
| Máy chủ | thuê máy chủ trên mạng hoặc chi phí điện, mạng cho máy đặt tại chỗ |
| Sao lưu | chỗ lưu bản sao ở nơi khác máy chủ |
| Theo dõi | ai đó để ý khi hệ thống chậm hay dừng |
| Hỗ trợ | hợp đồng hỗ trợ nếu thuê bên ngoài, hoặc giờ làm của người trong cửa hàng |
Theo thời gian
| Khoản | Gồm gì |
|---|---|
| Cập nhật phiên bản | thử trên bản sao trước, rồi cập nhật bản thật |
| Tuỳ chỉnh | mỗi tuỳ chỉnh làm việc cập nhật sau này tốn thêm công |
| Mở rộng | thêm kho, thêm cửa hàng, thêm người dùng: thường không thêm phí giấy phép, nhưng thêm công thiết lập và có thể cần máy chủ lớn hơn |
Cách ước tính cho cửa hàng của bạn
- Viết ra cách cửa hàng đang làm: ai nhập gì, ở đâu, lúc nào.
- Với mỗi khoản ở trên, quyết định ai làm: tự làm hay thuê. Tự làm thì ghi số giờ; thuê thì hỏi giá.
- Cộng chi phí của năm đầu và của các năm sau riêng ra. Năm đầu thường lớn hơn hẳn.
- So với chi phí hiện tại, kể cả chi phí ít ai tính: giờ đối chiếu bảng tính, doanh thu mất vì hết hàng, hàng tồn quá lâu.
Nếu sau bước 4 thấy chi phí hiện tại vẫn nhỏ, có thể chưa cần đổi. Bài “Khi nào chưa nên dùng ERPNext” trong nhóm nhập môn nói thêm về điều này.
Về M&C ERP cho cửa hàng nhỏ
M&C ERP được xây trên ERPNext. Thông tin dành cho cửa hàng nhỏ ở Nhật đang được chuẩn bị. Nếu bạn muốn nhận thông tin, hãy đăng ký trên form yêu cầu của trang này.