ERPNext và Odoo cho công ty con Nhật tại Việt Nam

Bài này so sánh ERPNext và Odoo cho một công ty Nhật đang tìm ERP mã nguồn mở cho cơ sở ở Việt Nam. ERPNext là mã nguồn mở; Odoo có bản Community mã nguồn mở và bản Enterprise theo giấy phép riêng, nên “mã nguồn mở” ở hai bên không có cùng nghĩa với người dùng. Bài này chỉ nêu điều trang chính thức của hai bên ghi, ngày xem 2026-11-12; giá và tính năng có thể đổi sau ngày đó.

M&C ERP được xây trên ERPNext, nên chúng tôi không phải bên trung lập. Vì vậy mỗi điểm dưới đây đều có nguồn ở cuối bài để bạn tự mở lại.

Giấy phép: một bản hay hai bản

• ERPNext dùng giấy phép GPL phiên bản 3. Trang ERPNext của Frappe ghi không có tính năng nào bị khoá sau phần trả tiền (“We don’t have any features hidden behind expensive paywalls.”); trang giá ERPNext ghi ERPNext là “free and open-source”.
• Odoo có hai bản. Odoo Community dùng giấy phép LGPL phiên bản 3. Odoo Enterprise dùng giấy phép riêng của Odoo và cần gói thuê bao Enterprise còn hiệu lực (trang giấy phép nêu thêm trường hợp có thoả thuận đối tác, giới hạn ở môi trường thử nghiệm hoặc phát triển).

Phần nào chỉ có ở bản trả tiền của Odoo

Theo bảng so sánh trên trang Editions của Odoo, các phần sau có ở cả hai bản: Invoicing, Payments, CRM, Sales, Point of Sale, Inventory, Purchase, Manufacturing, eCommerce. Các phần sau chỉ có ở Enterprise, trong đó có:

• phần Accounting đầy đủ (sổ cái, đối chiếu sao kê ngân hàng, kế toán phân tích, ngân sách, bản địa hoá, báo cáo);
• mã vạch trong kho; Quality; Studio; Helpdesk; Approvals;
• ứng dụng di động, hosting, nâng cấp phiên bản và hỗ trợ.

Với một công ty con cần kế toán đầy đủ, điều này có nghĩa là phần kế toán đầy đủ nằm ở bản trả tiền của Odoo.

Cách tính phí

• Odoo tính phí theo người dùng mỗi tháng, và có một gói miễn phí giới hạn một ứng dụng. Khi chúng tôi mở trang giá của Odoo từ Việt Nam ngày 2026-11-12, giá hiện bằng US$; chúng tôi chưa xem được giá hiển thị cho Nhật, nên bài không ghi con số. Hãy mở trang giá từ nước của bạn.
• ERPNext: trang giá ERPNext ghi “free and open-source” và chi phí gồm hai phần, lưu trữ (hosting) và triển khai (“two components - Hosting and Implementation”). Nếu thuê dịch vụ lưu trữ của chính Frappe (Frappe Cloud), trang giá của Frappe Cloud ghi gói cho site “$5 onwards /mo”; trang giá ERPNext ghi tính theo mức dùng, không theo số người dùng (“pay only for what you use, and not per user!”).

Tiếng Nhật

Bản dịch giao diện của Frappe và ERPNext chủ yếu do người dùng đóng góp qua cổng dịch (“primarily contributed by various users”); Odoo có trang hướng dẫn đổi ngôn ngữ hiển thị cho người dùng. Chúng tôi không tìm thấy con số “đã dịch bao nhiêu phần trăm” sang tiếng Nhật trên trang chính thức của hai bên (ngày xem 2026-11-12), nên cách chắc nhất là mở bản dùng thử bằng tiếng Nhật và tự xem các màn công ty cần.

Với M&C ERP, ngôn ngữ hiển thị đặt theo từng tài khoản: tiếng Nhật, tiếng Việt hoặc tiếng Anh (chức năng ngôn ngữ riêng cho từng người dùng của ERPNext, xem nguồn); một số nhãn vẫn còn chưa được dịch.

Bản địa hoá Việt Nam

• Odoo ghi hai module cho Việt Nam: “Vietnam - Accounting” (trang ghi là gói bản địa hoá kế toán mặc định, “default fiscal localization package”) và “Vietnam - E-invoicing” (kết nối SInvoice, “integration with SInvoice”). Trang có nêu thêm một mục riêng về mã QR thanh toán qua ngân hàng Việt Nam (“Vietnamese QR banking”).
• ERPNext có sẵn mẫu thuế “Vietnam Tax” (VAT 10 %) trong dữ liệu cài đặt (tệp country_wise_tax.json trong kho mã, xem nguồn); trang tài liệu bản địa hoá chính thức (Regional) không liệt kê Việt Nam.
• M&C ERP: bản demo hiện chưa có hoá đơn điện tử Việt Nam.

Nên hỏi gì trước khi chọn

1. Công ty cần những phần nào (kế toán đầy đủ, kho, nhập khẩu, bảo hành)? Ở Odoo, phần đó thuộc bản nào?
2. Số người dùng hôm nay và sau 3 năm là bao nhiêu? Cách tính phí theo người dùng hay theo mức dùng hợp hơn?
3. Hoá đơn điện tử Việt Nam sẽ làm bằng module có sẵn, bằng phần mềm khác, hay cần làm thêm?
4. Người dùng phía Nhật cần những màn nào bằng tiếng Nhật? Hãy mở thử đúng các màn đó.
5. Sau này đổi bên triển khai hay tự vận hành thì giấy phép có cho phép không?