Kịch bản tình huống

Trả lời những câu hay hỏi như "hàng trễ thì sao", "bị kiểm hoá thì sao". Mỗi bước có ảnh màn hình thật của M&C ERP, khung và số chỉ chỗ cần xem.

S01 — Lô hàng trễ

Lô hàng về trễ mà không biết ngay khách nào bị ảnh hưởng

Trên bản demo, lọc theo DEMO-S01 để mở cùng dữ liệu.

Bước 1
Thao tác
Mở Lô hàng nhập, bấm Filters ① và lọc Trạng thái = Đã đặt chỗ, Ngày đến dự kiến (ETA) < hôm nay.
Màn hình
Lô hàng nhập (danh sách)
Kết quả
Hiện lô DEMO-S01 ② đã quá ETA mà chưa về.
Bước 2
Thao tác
Mở lô DEMO-S01.
Màn hình
Lô hàng nhập
Kết quả
Ô Lý do trễ ① ghi 「釜山での積み替え遅れ（デモ）」 (sửa được cả sau khi gửi); Ngày đến dự kiến (ETA) ② đã qua.
Bước 3
Thao tác
Từ ô Đơn mua hàng của lô, mở đơn mua (lô hàng không có tab Kết nối), rồi bấm tab Kết nối ① → Đơn bán hàng ②.
Màn hình
Đơn mua hàng → Đơn bán hàng
Kết quả
Mở được đơn bán của khách bị ảnh hưởng, để báo trước cho khách.

Về mục lục

S02 — Phân luồng Vàng

Tờ khai bị phân luồng Vàng, Đỏ, khó lường chi phí và thời gian kiểm hoá

Trên bản demo, lọc theo DEMO-S02 để mở cùng dữ liệu.

Bước 1
Thao tác
Mở Tờ khai hải quan của lô DEMO-S02.
Màn hình
Tờ khai hải quan
Kết quả
Luồng kiểm tra = Vàng ①, có Ghi chú kiểm hoá ②, Ngày thông quan còn trống ③.
Bước 2
Thao tác
Mở lô hàng ở ô Lô hàng nhập khẩu của tờ khai.
Màn hình
Lô hàng nhập
Kết quả
Trạng thái Đang thông quan ①.
Bước 3
Thao tác
(Tuỳ chọn, dữ liệu sẽ đổi) Nhập Ngày thông quan = hôm nay rồi bấm Cập nhật.
Màn hình
Tờ khai hải quan
Kết quả
Lô chuyển sang trạng thái Đã thông quan và có Hạn khai bổ sung.

Về mục lục

S03 — Phân luồng Đỏ, kiểm hoá

Tờ khai bị phân luồng Vàng, Đỏ, khó lường chi phí và thời gian kiểm hoá

Trên bản demo, lọc theo DEMO-S03 để mở cùng dữ liệu.

Bước 1
Thao tác
Mở tờ khai của lô DEMO-S03.
Màn hình
Tờ khai hải quan
Kết quả
Luồng kiểm tra = Đỏ ①, Ghi chú kiểm hoá ②.
Bước 2
Thao tác
Trong mục Kho của tờ khai, bấm Chi phí nhập khẩu (landed cost).
Màn hình
Chi phí nhập khẩu (landed cost)
Kết quả
Dòng 検査料 ① (Phí kiểm hóa) và 保管料 ② (Phí lưu kho) nằm cạnh dòng thuế nhập khẩu và cước vận chuyển, được phân bổ vào giá vốn.

Về mục lục

S04 — Hạn khai bổ sung

Dễ bỏ sót hạn khai bổ sung

Trên bản demo, lọc theo DEMO-S04A, DEMO-S04B để mở cùng dữ liệu.

Bước 1
Thao tác
Mở danh sách Tờ khai hải quan, sắp theo Hạn khai bổ sung ①.
Màn hình
Tờ khai hải quan (danh sách)
Kết quả
Tờ khai DEMO-S04A ② còn hạn, DEMO-S04B ③ đã quá hạn.
Bước 2
Thao tác
Xem cách hệ thống nhắc hạn.
Màn hình
ToDo
Kết quả
Hệ thống tạo ToDo nhắc người lập tờ khai ở mốc 30, 15, 7 ngày trước hạn. Tờ khai mẫu do quản trị lập nên tài khoản demo không mở được ToDo đó.
Bước 3
Thao tác
Mở Cài đặt thương mại.
Màn hình
Cài đặt thương mại
Kết quả
Ô Số ngày nhắc (trước hạn) ① = 30,15,7, đổi được.

Về mục lục

S05 — Hàng đi máy bay

Hàng gấp đi máy bay có quản lý trên cùng màn hình với hàng đi tàu không

Trên bản demo, lọc theo DEMO-S05 để mở cùng dữ liệu.

Bước 1
Thao tác
Mở lô DEMO-S05.
Màn hình
Lô hàng nhập
Kết quả
Phương thức vận chuyển = Đường hàng không ①, Cảng xếp hàng là sân bay ②, có Số B/L hoặc AWB ③, không cần số container.

Về mục lục

S06 — Nhập kho từng phần

Nhập kho, giao hàng từng phần nên khó biết đã xong tới đâu

Trên bản demo, lọc theo DEMO-S06 để mở cùng dữ liệu.

Bước 1
Thao tác
Mở Đơn mua hàng có Số xác nhận đặt hàng = DEMO-S06.
Màn hình
Đơn mua hàng
Kết quả
% Đã nhận = 60 %.
Bước 2
Thao tác
Tab Kết nối → Lô hàng nhập.
Màn hình
Lô hàng nhập (danh sách)
Kết quả
2 lô: 6 cái Đã nhập kho ①, 4 cái Đã đặt chỗ ②.

Về mục lục

S07 — Giao từng phần theo serial

Nhập kho, giao hàng từng phần nên khó biết đã xong tới đâu

Trên bản demo, lọc theo DEMO-S07 để mở cùng dữ liệu.

Bước 1
Thao tác
Mở Đơn bán hàng DEMO-S07, tab Kết nối.
Màn hình
Đơn bán hàng
Kết quả
Trạng thái Đã hoàn thành ① ở đầu form (đã giao đủ); liên kết Phiếu giao hàng có 2 phiếu ②.
Bước 2
Thao tác
Mở phiếu giao đầu, bấm số serial.
Màn hình
Số serial
Kết quả
Trạng thái Delivered ① (nhãn chưa dịch của sản phẩm), Ngày hết hạn bảo hành ②.

Về mục lục

S08 — Giá vốn thật, lãi gộp

Không biết giá vốn thật và lãi gộp sau thuế và cước

Trên bản demo, lọc theo DEMO-S03, DEMO-S07 để mở cùng dữ liệu.

Bước 1
Thao tác
Mở Chi phí nhập khẩu (landed cost) của S03.
Màn hình
Chi phí nhập khẩu (landed cost)
Kết quả
Dòng thuế nhập khẩu ① (関税（デモ）) tính theo thuế suất của mặt hàng.
Bước 2
Thao tác
Tìm kiếm → báo cáo Lợi nhuận gộp, lọc công ty VN, 90 ngày, nhóm theo Hóa đơn. Báo cáo nhiều cột: cuộn ngang hoặc ẩn cột phụ.
Màn hình
Lợi nhuận gộp
Kết quả
Dòng S07 (thuế 0 %) ① và S03 (thuế 5 %) ② có cột tỷ lệ lợi nhuận gộp ③ khác nhau (tiêu đề cột bị cắt trên ảnh: "Phần tră…").

Về mục lục

S09 — Công nợ khách hàng

Khó theo dõi công nợ thu một phần hoặc quá hạn

Trên bản demo, lọc theo DEMO-S09 để mở cùng dữ liệu.

Bước 1
Thao tác
Danh sách Hoá đơn bán hàng, lọc Đơn đặt hàng của khách hàng = DEMO-S09….
Màn hình
Hoá đơn bán hàng (danh sách)
Kết quả
Trạng thái ①: một hoá đơn Chưa thanh toán (chưa đến hạn) và hai hoá đơn Quá hạn. Hoá đơn đã thu 40 % nhưng phần còn lại quá hạn vẫn hiện Quá hạn.
Bước 2
Thao tác
Mở hoá đơn DEMO-S09C → Kết nối → Bút toán thanh toán.
Màn hình
Bút toán thanh toán
Kết quả
Số tiền đã thanh toán (VND) ① = 40 % tổng hoá đơn; trong bảng Tài liệu tham khảo thanh toán ②, 60 % còn lại là số chưa thanh toán.
Bước 3
Thao tác
Tìm kiếm → báo cáo Tóm tắt Phải thu Tài khoản, lọc Khách hàng = Nichietsu.
Màn hình
Tóm tắt Phải thu Tài khoản
Kết quả
Mỗi khách một dòng: số tiền chưa thu ① (tiêu đề cột bị cắt: "Số tiền chưa…"), chia theo tuổi nợ ② (cột 0-30).

Về mục lục

S10 — Trả NCC bằng JPY, chênh lệch tỷ giá

Mua hàng bằng yên, đô la, xử lý chênh lệch tỷ giá mất công

Trên bản demo, lọc theo DEMO-S10 để mở cùng dữ liệu.

Bước 1
Thao tác
Mở Hóa đơn mua hàng có Số hóa đơn nhà cung cấp = DEMO-S10.
Màn hình
Hóa đơn mua hàng
Kết quả
Tiền tệ JPY ①, Tỷ giá hối đoái 170 ②.
Bước 2
Thao tác
Kết nối → Bút toán thanh toán, bấm bút chì của dòng tham chiếu (hộp Hàng chỉnh sửa #1).
Màn hình
Bút toán thanh toán
Kết quả
Tỷ giá lúc trả là 175; dòng tham chiếu có Lãi/Lỗ Chênh lệch Tỷ giá ₫1.550.000, và hệ thống tạo thêm một bút toán nhật ký cho chênh lệch tỷ giá.

Về mục lục

S11 — Nhà cung cấp tính USD

Mua hàng bằng yên, đô la, xử lý chênh lệch tỷ giá mất công

Trên bản demo, lọc theo DEMO-S11 để mở cùng dữ liệu.

Bước 1
Thao tác
Mở Đơn mua hàng DEMO-S11.
Màn hình
Đơn mua hàng
Kết quả
Tiền tệ USD ①, Tỷ giá hối đoái ②.
Bước 2
Thao tác
Kết nối → lô hàng → Tờ khai hải quan.
Màn hình
Tờ khai hải quan
Kết quả
Trị giá CIF bằng VND ①; thuế nhập khẩu và VAT nhập khẩu tự tính (Tổng thuế nhập khẩu ②).

Về mục lục

S12 — Bảo hành còn / hết hạn

Khi khách báo lỗi, có biết ngay hàng còn hay hết bảo hành không

Trên bản demo, lọc theo DEMO-S12 để mở cùng dữ liệu.

Bước 1
Thao tác
Từ Phiếu giao hàng DEMO-S12 mở Số serial MCD-MOTOR-600.
Màn hình
Số serial
Kết quả
Tình trạng bảo trì = Hết hạn bảo hành ①, Ngày hết hạn bảo hành ② đã qua.
Bước 2
Thao tác
Tạo Yêu cầu bảo hành mới, chọn Số serial này ①.
Màn hình
Yêu cầu bảo hành
Kết quả
Trạng thái bảo hành / AMC tự thành Hết hạn bảo hành ②.

Về mục lục

S13 — Trả hàng lỗi và hoá đơn trả lại

Hàng lỗi bị trả lại thì có gắn được với phiếu giao gốc và khoản giảm trừ không

Trên bản demo, lọc theo DEMO-S13 để mở cùng dữ liệu.

Bước 1
Thao tác
Mở Phiếu giao hàng DEMO-S13 → tab Kết nối → phiếu trả lại.
Màn hình
Phiếu giao hàng (trả lại)
Kết quả
Nhãn Trả lại ① (2 cái); ô Trả lại theo Phiếu giao hàng ② trỏ về phiếu gốc.
Bước 2
Thao tác
Mở Hoá đơn bán hàng DEMO-S13-CN.
Màn hình
Hoá đơn bán hàng
Kết quả
Nhãn Trả lại ① và Tổng cộng (VND) âm ②.

Về mục lục

S14 — Công ty Nhật bán cho khách Nhật

Công ty Nhật bán cho khách Nhật có in được chứng từ kiểu Nhật bằng yên không

Bước 1
Thao tác
Danh sách Báo giá, lọc công ty Nhật, khách Osaka Seimitsu; bấm In, chọn Định dạng in MC JP Quotation.
Màn hình
Báo giá
Kết quả
Bản in 見積書 ① bằng yên ② (bản in tiếng Nhật).
Bước 2
Thao tác
Kết nối → Đơn bán hàng → Phiếu giao hàng → Hoá đơn bán hàng, in với Định dạng in MC JP Qualified Invoice.
Màn hình
Hoá đơn bán hàng
Kết quả
Bản in mẫu hoá đơn (tiếng Nhật) có 登録番号 ① và bảng thuế theo thuế suất ②. Như dòng ③ ở cuối trang ghi, đây là bản hiển thị cho demo, chưa phải bản theo luật.

Về mục lục

S15 — Duyệt mã HS

Mặt hàng mới có bị khai hải quan khi mã HS chưa được duyệt không

Trên bản demo, lọc theo DEMO-S15 để mở cùng dữ liệu.

Bước 1
Thao tác
Ở lô DEMO-S15 bấm Tạo tờ khai hải quan, nhập số liệu, Lưu, rồi Gửi.
Màn hình
Tờ khai hải quan
Kết quả
Tin nhắn ①: "E_HS_NOT_APPROVED Dòng 1: mã HS của mặt hàng MCD-VALVE-400 chưa được duyệt." Tờ khai không gửi được.
Bước 2
Thao tác
Mở Mặt hàng MCD-VALVE-400, mục Hải quan (nhập khẩu).
Màn hình
Mặt hàng
Kết quả
Người duyệt mã HS trống ①, có nút Duyệt mã HS ②.
Bước 3
Thao tác
Bấm Duyệt mã HS, quay lại tờ khai, bấm Gửi.
Màn hình
Tờ khai hải quan
Kết quả
Người duyệt mã HS và Thời điểm duyệt mã HS có giá trị; tờ khai gửi được.

Về mục lục

S16 — Nhân viên Việt và Nhật cùng xem

Nhân viên Nhật và nhân viên Việt khó cùng xem một thông tin

Trên bản demo, lọc theo DEMO-S01 để mở cùng dữ liệu.

Bước 1
Thao tác
Trình duyệt 1: tài khoản ja mở lô DEMO-S01; trình duyệt 2 (ẩn danh): tài khoản vi mở cùng lô.
Màn hình
Lô hàng nhập
Kết quả
Cùng một chứng từ ①, nhãn tiếng Nhật và tiếng Việt ② (Lý do trễ).
Bước 2
Thao tác
Ở trình duyệt 2 nhập vào ô Nhập câu trả lời/bình luận rồi bấm Bình luận; trình duyệt 1 tải lại.
Màn hình
Lô hàng nhập
Kết quả
Bình luận hiện ở cả hai.

Về mục lục

Xem thêm

Hãy dùng thử bản demo

Đăng ký dùng thử Tải tài liệu Liên hệ