ひとつのシステムを3言語で：日本人とベトナム人の社員が同じデータで働く

ベトナムに拠点を持つ日本企業では、日本から来た管理者とベトナム人の社員が同じ業務をしながら、別々のファイルを使っていることがよくあります。倉庫はベトナム語で数量を記録し、経理はベトナム語でレポートを作り、それを誰かが日本語に訳して本社へ送る。訳すたびに手で写し、写すたびにずれが生まれます。

M&C ERP は別の方法をとります。システムもデータもひとつで、表示する言語だけをアカウントごとに設定します。

言語によって変わるもの

アカウントごとに、日本語・ベトナム語・英語のいずれかを設定します。M&C ERP はこの3つの言語を有効にしています。ERPNext は、サイト全体の既定の言語とは別に、利用者ごとの言語を持つことができます（出典は記事の末尾）。この設定で変わるのは画面上の文字です。画面名、項目名、ボタン名、ステータス名、エラーメッセージの大部分が、設定した言語で表示されます。ただし、まだ翻訳されていない表示も一部残っています。日本人の管理者が輸入船積を開くと「実入港日（ATA）」と表示され、ベトナム人の社員が同じ輸入船積を開くと、同じ位置にベトナム語の項目名が表示されます。

お互いの言語設定を変える必要はなく、データを二重に持つ必要もありません。

言語によって変わらないもの

• 伝票番号と数値。 同じ受注は、誰がどの言語で開いても同じ番号、同じ数量、同じ金額です。
• ステータス。 倉庫が入庫を確定すると、輸入船積のステータスは全員に対して同時に変わります。言語によって変わるのはステータスの表示名だけです。
• 利用者が入力した文字。 顧客名、備考、遅延理由、コメントの本文は、入力されたとおりに保存されます。システムがこれらを自動で翻訳することはありません。どの項目を何語で書くかは、相手側が読めるように最初に決めておくことをおすすめします。

伝票の上でやりとりする

伝票にはコメント欄があり、たとえば輸入船積で使えます。ベトナム人の社員が輸入船積にコメントを書くと、同じ輸入船積を開いた日本人の管理者にも表示されます。質問と回答が話題の伝票のすぐそばに残り、メールやチャットの流れに埋もれません。

日本式の帳票

日本の取引先に書類を送るときのために、M&C ERP には見積書、納品書、適格請求書の印刷書式（A4、日本語）があります。デモ環境の書式は見本です。実際に使う書式は、法令と貴社のやり方に合わせて確認が必要です。

デモで確かめたい点

1. 日本語のアカウントとベトナム語のアカウントの2つを受け取っている場合は、2つのブラウザ（または一方をシークレットウィンドウ）でそれぞれログインし、同じ輸入船積を開きます。伝票番号が同じか、項目名がそれぞれの言語で表示されるかを見ます。
2. 一方のブラウザで輸入船積にコメントを書き、もう一方のブラウザでページを再読み込みして、コメントを確認します。
3. 備考や理由などの自由記入欄について、どの欄を何語で書くかを決めます。
4. 見積書と納品書を試しに印刷し、日本側の担当者に見てもらいます。

この4つが貴社の仕事の進め方に合えば、「2つの言語に2つのファイル」という状態はなくせます。